Kính gửi : Các thầy, cô giáo trong toàn trường

- Phòng kiểm toán - Audit là gì?

Phòng kiểm toán (Audit Apartment) là một bộ phận chức năng trong các doanh nghiệp, tổ chức.

Trách nhiệm của bộ phận này là kiểm tra, đánh giá toàn bộ quy trình hoạt động, hệ thống quản lý rủi ro, cơ chế kiểm soát cũng như quy trình quản trị nhằm đảm bảo doanh nghiệp luôn hoạt động theo các khuôn khổ pháp luật cho phép.

Bộ phận Audit hoạt động một cách độc lập, khách quan và không bị chi phối hay can thiệp bởi các bộ phận khác trong công ty. Bộ phận này chỉ có trách nhiệm báo cáo cho Ủy ban kiểm toán của Hội đồng quản trị và các quản lý cấp cao.

Các nhiệm vụ của trưởng bộ phận là gì?

Để trở thành một người đứng đầu bộ phận, cần xác định rõ những nhiệm vụ phải đảm nhận của một trưởng bộ phận là gì. Chỉ khi hiểu rõ điều này nhân sự quản lý mới có thể đảm bảo các mục tiêu, công việc được giao sẽ hoàn thành tốt, đúng thời hạn. Theo đó, các nhiệm vụ của trưởng bộ phận thường là:

Để xác định nhiệm vụ của trưởng bộ phận một cách chính xác nhất còn tùy thuộc vào lĩnh vực mà người quản lý đảm nhận. Tuy nhiên, với những nhiệm vụ chung phía trên cũng cho thấy được những trách nhiệm mà người đứng đầu bộ phận cần thực hiện.

- Chức năng của bộ phận Audit

Bộ phận Audit có các chức năng chính sau:

Kiểm toán báo cáo tài chính và tình hình thực hiện công tác kế toán của doanh nghiệp

Đây được xem là trách nhiệm chính của bộ phận kiểm toán. Bộ phận này sẽ phải thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát tình hình hoạt động của doanh nghiệp và phải đảm bảo hệ thống tài chính luôn có độ tin cậy, chính xác cao.

Bảo vệ các giá trị quan trọng của doanh nghiệp

Bộ phận kiểm toán đóng vai trò như một người quan sát các hoạt động trong doanh nghiệp. Họ phải đảm bảo doanh nghiệp luôn tuân thủ các quy định của pháp luật và quy chế riêng đã đặt ra.

Bên cạnh đó, bộ phận này còn có trách nhiệm phát hiện những điểm yếu, sai sót và tư vấn cho ban lãnh đạo doanh nghiệp trong việc quản trị cũng như kiểm soát rủi ro.

Cải tiến hệ thống quản lý và quản trị trong doanh nghiệp

Thông qua việc kiểm tra, đánh giá tình hình hoạt động của doanh nghiệp mà bộ phận kiểm toán có thể phát hiện sớm những điểm yếu trong hệ thống quản lý và quản trị.

Từ đó, họ sẽ đưa ra những tư vấn, khuyến nghị phù hợp nhằm giúp công ty cải thiện và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Các dữ liệu thực tế cũng cho thấy, một doanh nghiệp có bộ phận kiểm toán hoạt động hiệu quả sẽ giảm thiểu các vấn đề gian lận, gia tăng sự minh bạch và đạt hiệu suất hoạt động cao hơn.

qua số điện thoại [028] 7300 4183 hoặc qua hệ thống BKSI.

Bất kỳ người lao động nào cũng mong muốn có được sự thăng tiến trong sự nghiệp để khẳng định giá trị bản thân. Trong đó, trưởng bộ phận là một trong những vị trí mà nhiều người hướng đến và đặt làm mục tiêu phấn đấu. Vậy trưởng bộ phận là gì? Vai trò và nhiệm vụ của trưởng bộ phận phải đảm nhiệm sẽ là gì? Cùng Topviecquanly giải đáp vấn đề này qua bài viết trong chuyên mục chia sẻ kinh nghiệm dưới đây.

Trưởng bộ phận là một trong những vị trí quản lý đứng đầu một bộ phận, phòng ban nhất định trong bộ máy hành chính nhân sự của doanh nghiệp. Đối với các đơn vị, công ty không có nhiều chi nhánh, trưởng bộ phận còn có thể là trưởng phòng. Để đứng đầu một bộ phận, nhân sự đó cần là người có kinh nghiệm, năng lực chuyên sâu cũng như có khả năng lãnh đạo, quản lý nhằm đảm bảo khả năng hoàn thành mọi nhiệm vụ được giao từ ban lãnh đạo hoặc quản lý cấp trên.

Thông thường, trưởng bộ phận sẽ là người phân công các công việc cho từng nhân sự, theo dõi, kiểm tra và đánh giá hoạt động của mọi cá nhân trực thuộc bộ phận mà mình quản lý. Điều này đòi hỏi nhân sự đảm nhận vị trí trưởng bộ phận phải có đủ chuyên môn, năng lực và khả năng quản lý nhân lực tốt.

- Trưởng phòng kiểm toán nội bộ

Trưởng phòng kiểm toán nội bộ là người đứng đầu bộ phận. Họ có trách nhiệm định hướng và chỉ đạo quá trình thực hiện công việc của toàn bộ phận.

Đồng thời, họ cũng là người giám sát, kiểm soát hoạt động tài chính cũng như các vấn đề liên quan đến các hoạt động kinh doanh, sản xuất, điều hành khác trong doanh nghiệp.

Hiện tại, các vị trí công việc trong bộ phận Audit đang nhận được sự quan tâm của nhiều người bởi mức thu nhập và cơ hội việc làm tốt.

Với những bạn vừa ra trường, chưa có nhiều kinh nghiệm có thể nhận mức lương từ 8 – 10 triệu/tháng. Nếu có từ 2 – 5 kinh nghiệm làm việc thì mức lương sẽ dao động từ 12 – 15 triệu/tháng. Trong khi đó, những người có trên 5 kinh nghiệm làm việc có thể nhận mức lương trên 20 triệu/tháng.

Đây chỉ là một vài con số để bạn tham khảo. Thực tế, mức lương ngành Audit còn có thể cao hơn nếu bạn làm việc tại các công ty, tập đoàn lớn hoặc đảm nhận khối lượng công việc lớn, phức tạp.

Phần tiếp theo Uptalent muốn chia sẻ về chủ đề Audit là gì chính là những kỹ năng cần có ở người kiểm toán viên (Aiditor).

Cũng giống như các ngành nghề khác, để có thể thực hiện công việc hiệu quả và thăng tiến trong sự nghiệp, kiểm toán viên cũng cần sở hữu các kỹ năng nhất định.

Sau đây là những kỹ năng cần thiết với một Auditor:

Quá trình kiểm toán thường bao gồm nhiều nhiệm vụ công việc khác nhau. Bạn sẽ phải phối hợp cùng những người khác để hoàn thành việc kiểm toán đúng thời hạn và hiệu quả.

Vì vậy, kỹ năng làm việc nhóm sẽ là chìa khóa quan trọng giúp bạn làm việc và cộng tác hiệu quả với mọi người. Bạn nên học cách hòa đồng và sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp để quá trình kiểm toán diễn ra suôn sẻ, thuận lợi nhất.

Cách thể hiện vai trò của trưởng bộ phận

Là người đứng đầu một bộ phận, bất kỳ ai cũng mong muốn thể hiện được vai trò, tầm ảnh hưởng của mình đối với nhân sự cấp dưới. Để thực hiện được điều này cũng như nhận được sự tôn trọng, ngưỡng mộ của các thành viên trong bộ phận, trưởng bộ phận cần:

Luôn khuyến khích các nhân viên dưới quyền: Việc ghi nhận những nỗ lực, đóng góp của mọi nhân viên cấp dưới sẽ giúp trưởng bộ phận nhận được sự tin tưởng, tôn trọng và nỗ lực hết mình cho công việc từ thành viên. Luôn động viên, khích lệ nhân viên sẽ giúp người đứng đầu bộ phận thể hiện được vai trò lãnh đạo của bản thân.

Tích cực lắng nghe: Sự quan tâm của lãnh đạo đối với mọi vấn đề trong công việc cũng như cuộc sống sẽ giúp nhân sự nhận thấy bản thân được tôn trọng và có giá trị nhất định đối với bộ phận và từ đó tận tâm cống hiến cho doanh nghiệp.Trở thành hình mẫu cho nhân viên: Vai trò của một trưởng bộ phận sẽ được khẳng định khi bản thân người quản lý trở thành hình mẫu cho mọi nhân viên thông qua các hành động như: đi làm đúng giờ, chăm chú lắng nghe người khác, có trách nhiệm và có thái độ tích cực trong công việc. Thông qua những hành động tưởng chừng như nhỏ đó của trưởng bộ phận sẽ góp phần tạo nên một môi trường làm việc tích cực cho toàn bộ nhân sự cấp dưới.

Trên đây là bài viết chia sẻ về trưởng bộ phận là gì cũng như những nhiệm vụ, vai trò mà một người đứng đầu bộ phận cần đảm nhận của chuyên mục “chia sẻ kinh nghiệm”. Hy vọng thông qua các thông tin này, sẽ giúp ứng viên nhận thấy được trọng trách lớn lao của vị trí trưởng bộ phận đối với quá trình phát triển của doanh nghiệp. Từ đó rèn luyện những kỹ năng cần thiết để trở thành nhà quản lý tài ba. Ngoài ra khi cần tìm việc làm quản lý hay vị trí trưởng bộ phận trong các đơn vị, doanh nghiệp các bạn có thể ghé thăm TopCV, một trong các trang tuyển dụng hàng đầu tại Việt Nam với hàng nghìn việc làm hấp dẫn từ hơn 300.000 nhà tuyển dụng trên khắp cả nước.

Bộ phận Audit hiện là một phần quan trọng trong bộ máy tổ chức của doanh nghiệp. Bộ phận này có thể giúp doanh nghiệp đáp ứng những yêu cầu ngày càng cao trong quản trị tài chính và hiệu quả hoạt động.

Vậy, bạn đã biết bộ phận Audit là gì hay chưa? Công việc, vai trò, chức năng của bộ phận này ra sao? Hay bộ phận Audit gồm những ai? Hãy cùng tìm hiểu tất cả những thông tin này qua bài viết sau đây của Ms Uptalent nhé! MỤC LỤC: 1- Phòng kiểm toán - Audit là gì? 2- Vai trò, chức năng của bộ phận Audit là gì? 3- Công việc của bộ phận Audit là gì? 4- Những vị trí công việc trong bộ phận Kiểm toán 5- Mức lương của ngành Audit 6- Kỹ năng của Auditor